Kaj je elektronska izmenjava dokumentov? Zakaj jo uporabljati? Kako prihranite? Preberite si več.
Pri elektronski izmenjavi dokumentov gre za samodejni proces izmenjave eDokumentov med poslovnimi partnerji. Taka izmenjava je zelo hitra ter izniči možnosti napake zaradi ročnega prepisovanja podatkov. EDI izmenjava je zelo priporočljiva v nekaterih primerih pa celo nujna. Zato smo v Datastudiu pripravili dodatek k osnovnemu ali naprednemu paketu Datastudio poslovnega sistema kateri v sodelovanju s partnerjem Bizbox ponuja pošiljanje in prejemanje eDokumentov.
Katere so glavne prednosti eIzmenjave:
- Hitro pošiljanje in prejemanje dokumentov.
- Zmanjšanje možnosti napak.
- Povratna informacija o prejemu oz. zavrnitvi dokumenta.
- Znižanje stroškov papirja, tiska in poštnih storitev.
- Enostaven uvoz v posredne dokumente. Npr. Iz prejete dobavnice dobavitelja na en klik izdelamo prevzem blaga.
Poleg te opcije Datastudi poslovni sistem še vedno nudi brezplačno pošiljanje eRačunov UJP uporabnikom preko Datastudio UJP sistema ter klasično pošiljanje elektronskih računov v eSlog 2.0 obliki kot priponko v elektronski pošti.
naj še opozorimo, da je pripravi je tudi zakonodajni predlog s katerim naj bi elektronska izmenjava dokumentov med poslovnimi subjekti postala obvezna.
Več o tem kako uporabljati elektronsko izmenjavo v Datastudio poslovnem sistemu si preberite tukaj.