Splošna navodila
Pred samim nadaljevanjem branja naših navodil je priporočljivo, da preberete vprašanja in odgovore na strani FURS-a. – https://www.fu.gov.si/nadzor/podrocja/davcne_blagajne_in_vezane_knjige_racunov_vkr/
Številčenje davčno potrjenih računov
Zakon predpisuje tudi obliko številčenja dokumentov, ki se davčno potrjujejo (računi, dobropisi in avansni računi). Format je sledeč: POSLOVNAENOTA-ELEKTRONSKANAPRAVA-LETOZAPOREDNAŠTEVILKA npr. P1-B1-2100001. Zadnji del številke se generira samodejno, prvi del je oznaka poslovnega prostora, drugi del pa oznaka plačilne naprave.
Obe oznaki sta omejeni na 2 znaka. Uporabljate lahko samo črke in številke, predlagamo pa uporabo samo številk, predvsem če želite, da bodo bančni programi sprejeli sklice ob plačilih vaših računov.
Pred začetkom davčnega potrjevanja se lahko odločite za enega izmed možnih načinov številčenja.
Številčenje na plačilno napravo tip – B: Dokumenti se števičijo za vsako poslovno enoto posebej ter še ločeno glede na plačilno napravo.
Številčenje na poslovno enoto tip – C: Dokumenti se števičijo za vsako poslovno enoto posebej ne glede na plačilno napravo.
Ne glede na tip številčenja se vsi trije dokumenti številčijo skupaj zaporedno saj FURS ne razlikuje med različnimi tipi dokumentov in vse smatra kot račun.
POZOR: V kolikor začenjate z uporabo programa sredi leta, pazite na pravilno zaporedno nastavitev številčenja dokumentov pred izdajo računov.
Priprava podatkov in nastavitev za vzpostavitev davčnega potrjevanja
Modro obarvane točke uredite v programu DPS, ostale uredite na ravni vašega podjetja. Kaj je potrebno narediti:
1. Uvoz certifikata oz. digitalnega potrdila v program.
– Samo za uporabnike davčnih blagajn.
– Pridobite ga na portalu eDavki. Navodila za prevzem – KLIK.
– Na razpolago od 15.11.2015 dalje.
– Po pridobitvi ga je potrebno uvoziti v program DPS kot prikazuje desna slika
2. Posredovanje podatkov o izdelovalcu programske opreme.
– Podatke pošlje program samodejno ob prijavi poslovne enote.
3. V aktih podjetja določiti številčenje računov.
– Določi se v aktih posameznega podjetja skladno z številčenjem določenim v programu DPS.
– Lahko se določi že sedaj na podlagi naših navodil o delovanju številčenja dokumentov.
– Povezave do primerov internih aktov najdete na FURS-ovi spletni strani.
4. Na vidno mesto objaviti obvestilo kupcem.
– Na vidno mesto dati obvestilo kupcem o obveznem izstavljanju računov in o obveznosti kupca, da ga vzame in zadrži
5. V aktih podjetja določiti oznake elektronskim napravam za izdajo računov.
– Določi se v aktih posameznega podjetja.
– Lahko se določi že sedaj na podlagi naših navodil o delovanju številčenja dokumentov v povezavi z oznakami elektronskih naprav.
– Povezave do primerov internih aktov najdete najdete na FURS-ovi spletni strani
6. V nastavitvah programa nastaviti oznake plačilnih naprav.
– Nastavitev najdete v meniju FILEMAKER / NASTAVITVE PROGRAMA pod zavihkom NAPRAVE. Vsak računalnik na katerem uporabljate program DPS predstavlja “potencialno” plačilno napravo. V polje “oznaka” vnesite dvomestno oznako naprave. Predlagamo uporabo številk. Ta številka bo kasneje uporabljena v številčenju davčno potrjenih računov v primeru, da jih boste številčili po tipu B.
7. Registracija poslovnega prostora oz. poslovne enote.
Nastavitev najdete v meniju FILEMAKER / NASTAVITVE PROGRAMA pod zavihkom POSLOVNE ENOTE
– Prijavo se izvede neposredno iz nastavitev programa.
– Skladno s spodnjimi navodili.
– Prijava poslovnega prostora je za uporabnike davčnih blagajn obvezna.
– Opravi se jo, kot prikazuje slika desno.
Ko vnesete vse podatke pritisnite zelen gumb “Prijava podatkov poslovnega prostora”.
V vnosna polja se lahko vnašajo sledeče oblike teksta oz številk:
Oznaka poslovnega prostora: – dvomestna številka – npr. 01
Ulica: – text – dolžina: 1-100
Hišna št.: – text – dolžina: 1-10
Dodatek k hiš. št.: – text – dolžina: 0-10 (če ga ni, je lahko polje prazno)
Naselje: – text – dolžina: 1-100
Poštna št.: – text – dolžina: 4
Pošta: – text – dolžina: 1-40
Številka katastrske občine: – samo številke – max dolžina: 4
Številka stavbe: – samo številke – max dolžina: 5
Številka dela stavbe: – samo številke – max dolžina: 4 (če nimate določenega dela stavbe vpišite številko 1)
Tip premičnega poslovnega prostora: Izberite ustrezni tip, če imate premični poslovni prostor v nasprotnem primeru pustite polje prazno.
8. Preverite tiskalnike ali tiskajo QR kode.
– Testni izpis lahko opravite iz v modulu NASTAVITVE PROGRAMA v zavihku NASTAVITVE TISKA
9. Vpišite davčne številke prodajalcev in njihove oznake.
– Vpis se izvede v nastavitvah programa v zavihku “uporabniški računi”
– Vpisati jih morate pred začetkom uporabe davčnih blagajn.
– Da spremembe postanejo aktivne, se mora uporabnik ponovno prijaviti v program
Nujno izpolnite polje:
- Ime
- Priimek
- Davčna številka (vpisuje se osebna davčna številka prodajalca)
- Oznaka (lahko vnesete začetnici imena in priimka)
10. Nastavitev šifranta vrst plačil.
– V šifrantu VRSTE PLAČIL se že nahajajo prednastavljene vrste plačil. Preverite in vnesite vse oblike plačil, ki jih uporabljate. Plačilom, ki se obravnavajo kot gotovina, za potrebe davčnega potrjevanja računov obvezno obkljukajte opcijo “Davčno potrjevanje” kot prikazuje slika.
