Modul za intrastat vam omogoča izdelavo poročila za prejem in izdajo blaga ter izdelavo XML datoteke, katero lahko uvozite v spletno rešitev intrastat statističnega urada.
Nastavitve dokumentov za pravilno delovanje
Nujna je primerna nastavitev vrste prevzema blaga ter vrste prodaje na izdanem računu glede na vrsto posla.
- Prevzem blaga mora imeti ustrezen status vrste prevzema blaga: Prevzem blaga (uvoz EU) ali Vračilo blaga (uvoz EU).
- Izdan račun mora imeti status vrsta prodaje: Izvoz EU
Nastavitve privzetih nastavitev za intrastat
Za pravilno pripravo poročila intrastat je potrebno nastaviti privzete nastavitve za dokumente, ki jih poročate.
To storite tako, da v nastavitvah programa (Meni Filemaker Pro -> Nastavitve -> Integracije) izberete zavihek Intrastat.
Z izbiro vključitvenega praga izberete katere dokumente želite vključiti v poročilo intrastat (npr.: samo izbira “Odpreme” bi pomenilo, da bodo v poročilo za intrastat vključeni samo računi).
Izmed ponujenih možnosti nato izberite željene privzete nastavitve za vrsto prevoza, pogoje dobave, vrsto posla in lego kraja. Te privzete nastavitve se nastavljajo ločeno za prevzeme in odpreme in predstavljajo samo nastavitve, za katere želite, da jih program vnese samodejno na vse dokumente. Po potrebi lahko za posamezni dokument podatke še kasneje prilagodite v predogledu poročila.
Polji za nastavitev posebnega praga, podobno kot ostale privzete nastavitve, nastavite ločeno za prevzeme in odpreme.
Opomba: nekatere izmed podatkovnih polj so obvezna samo, če presegate posebni poročevalski prag. Če posebnega praga ne presegate, bodo polja ostala prazna, kar pomeni, da ni potrebno nastavljati njihovih privzetih vrednosti.
Nastavitve artiklov za pravilno delovanje
V šifrantu artiklov vpišete pod Intrastat podatke:
- CN8 koda oz. tarifna številka (šifrant CN8 kod)
- neto maso posameznega artikla v kg preračunano na prodajno enoto
- kodo države porekla (šifrant držav po geonomenklaturi)
- dodatno enoto mere za potrebe intrastat (če je zahtevana – razvidno iz šifranta CN8 kod zgoraj)
Priprava in izvoz poročila
Ko so vsi potrebni podatki in nastavitve vnešeni, lahko pripravimo poročilo. Gremo pod Moduli – Poročila in izberemo sklop poročil “Intrastat”. Kliknemo na zelen gumb “+ Novo poročilo Intrastat”, izberemo obdobje poročanja in nato kliknemo na gumb “Pripravi deklaracije”.
Pripravijo se deklaracije za izbrano obdobje. Omogočeno je tudi brisanje posameznega dokumenta iz poročila ali urejanje posamezne deklaracije. Pri pregledu podatkov si lahko pomagate z gumbom “Preveri”, ki vas bo opozoril na morebitne manjkajoče podatke, glede na nastavitev preseženega posebnega praga. Na manjkajočo dodatno enoto mere, bo ta funkcija opozorila samo pod pogojem, da je dodatna enota mere vnešena v šifrantu artiklov.
Opomba: Podatki, ki se jih spremeni v oknu predogleda poročila, se bodo spremenili samo na trenutnem dokumentu v poročilu. Spremembe ne bodo vplivale na podatke, ki so vnešeni v šifrantu artiklov, na originalnem dokumentu ali na privzete nastavitve.
Ko ste zadovoljni s pripravljenim poročilom, le-tega izvozite s klikom na gumb “Izvozi”. Program bo pripravljeno poročilo izvozil v datoteko XML in datoteko shranil na namizje računalnika od koder jo nato lahko uvozite v spletni obrazec na portalu Intrastat.
