Pri poslovanju in prepoznavnosti na trgu je celostna podoba podjetja ključnega pomena. Ravno zato je pri vizualni podobi pomemben tudi izgled dokumentov, ki jih podjetje izdaja. S tem namenom smo vam v posebnem razdelku programa DPS omogočili, da si sami uredite celostno podobo dokumenta, ki bo ustrezala vašim željam in standardom.
Nastavljate lahko videz glave in noge dokumenta ter določene parametre vsebine dokumenta. Glavo dokumenta se vnese v grafični obliki kar omogoča popolno prilagoditev vašim grafikam, logotipom itd. Nogo dokumenta pa se lahko izpiše na podlagi podatkov vnešenih v splošne nastavitve programa ali grafično enako kot glavo dokumenta.
NASTAVITVE TISKA
Program omogoča različne nastavitve prikaza podatkov na izpisu. V nastavitvah tiska preizkusite opcije, ki so vam na razpolago.
Na začetku smo omenili nastavitev Izpiši nogo. Ta pride v upoštev vsem tistim, ki nimate oziroma ne želite imeti nastavljene noge v grafični obliki. V tem primeru se vam bodo v nogi izpisali vsi podatki podjetja, ki ste jih vpisali v splošnih nastavitvah v zavihku podjetje.
Pri tem velja opozoriti, da morate vzorčni template (Vaša noga podjetja), ki je nameščen v osnovni nastavitvi programa, izbrisati. V nasprotnem primeru vam prekrije besedilo, ki naj bi se izpisalo v nogi.
SKENIRAN PODPIS ODGOVORNE OSEBE
V kolikor ne želimo imeti skeniranega podpisa odgovorne osebe, moramo vzorčnega izbrisati iz programa. V primeru, da želimo v program vnesti svoj podpis, upoštevamo vsa pravila, ki smo jih navedli pri izdelavi glave ter noge podjteja. Svetujemo vam, da je v velikosti 150px X 70px (pri 300dpi).
Za vse tiste, ki dnevno izdate ogromno dokumentov, naj omenimo še opcijo, da skupaj s podpisom poskenirate tudi žig podjetja. S tem si boste prihranili nekaj minut dela.
Na koncu velja še opozoriti, da vse spremembe, ki jih vnesete, potrdite s klikom na gumb Potrdi spremembe.
VNOS GRAFIČNE OBLIKE GLAVE IN NOGE
Grafično obliko glave in noge lahko nastavite drugačno za vsako poslovno enoto. Zato glavo in nogo v tem primeru vnašamo v zavihku Poslovne enote.
Ločeno lahko vnesemo glavo za A4 izpise ter POS izpise.
Če uporabljate prednatisnjene liste lahko nastavite, da se glava in noga prikažeta le na PDF dokumentih pri tisku pa ne.
NAVODILA ZA IZDELAVO GLAVE IN NOGE
Za oblikovanje glave in noge potrebujemo grafični program. Svetujemo uporabo Photoshopa ali Illustratorja. Vse kar moramo upoštevati pri izdelavi je naslednje:
Za oblikovanje v Illustratorju upoštevajte slednja navodila:
- Naredimo belo podlago v predpisani velikosti (Glava:530px X 100px, Noga:530px X 40px).
- Nanjo poljubno namestimo logotip in željeno besedilo.
- Izvozimo v grafični format. Kliknemo Datoteka in nato Izvoz (File – Export – Export As). Priporočamo izvoz v obliki .png ter resolucijo 300 dpi. Opcija Use Artboard naj bo obkljukana.
Za oblikovanje v Photoshopu upoštevajte slednja navodila:
- Naredimo belo podlago v predpisani velikosti (Glava:2208px X 407px, Noga: 2208px X 170px) na resoluciji 300dpi.
- Izvozimo v grafični format. Kliknemo Datoteka, Shrani kot in izvozimo v formatu PNG
Enaka navodila veljajo pri oblikovanju glave ter noge za tisk na POS terminalu, le da je tu velikost bele podlage 200px X 60px (pri resoluciji 300dpi) za Illustrator in 833px X 250px (pri resoluciji 300dpi) za Photoshop.
Zaradi boljše kvalitete tiska predlagamo črno-beli tisk namesto barvnega, saj termalni tiskalniki ne tiskajo barv.
