METODA VREDNOTENJA ZALOGE
Program Poslovanje za vrednotenje zaloge uporablja metodo drseče povprečne cene. Vrednotenje poteka tako, da je zmnožek povprečne cene določenega artikla na skladišču enak obremenjeni nabavni vrednosti oz. strošku, ki smo ga plačali za to zalogo. Povprečna cena se preračuna oz. spreminja ob vsaki nabavi oz. prevzemu blaga z dokumentom Prevzem blaga. Povprečno ceno na skladišču predstavlja končno nabavno ceno posameznega artikla, ki vsebuje tudi vse dodatne stroške kot so transport, carina itd…).DOKUMENTI, KI VPLIVAJO NA ZALOGO
Dokumenti, ki neposredno vplivajo na vrednostno in količinsko stanje zaloge so:- Prevzemi blaga
- Dobavnice
- Računi označeni kot POS
- Blagovni dobropisi
- Delovni nalogi
- Inventure
- Prenosi blaga
- Naročilnice (prikaz naročene zaloge)
- Naročila kupcev (prikaz rezervirane zaloge)
- Prejete konsignacije (prikaz zaloge prejete konsignacije)
- Izdane konsignacije (prikaz zaloge v konsignaciji)
- Izposoja opreme (prikaz zaloge v izposoji)
- Vračilo opreme (zmanjša zalogo v izposoji)
OBNOVI SKLADIŠČNE KARTONE
OSVEŽEVANJE ZALOGE - KOLIČINSKO
Za pravilen količinski prikaz zaloge v poročilih pa mora biti zaloga obnovljena (obnovljeni skladiščni kartoni).
OSVEŽEVANJE ZALOGE - VREDNOSTNO
Omenjena funkcija preračuna podatke v skladiščnem kartonu ter pripravi podlago za izdelavo vseh poročil, ki vsebujejo podatke o marži oz. nabavni vrednosti.
Funkcijo OBNOVI SKLADIŠČNE KARTONE je potrebno poganjati le od zadnje spremebe v programu, ki vpliva na spremembo zaloge.
Primer: V kolikor je npr. današnji datum 1.5.2011 ter smo zadnji prevzem blaga naredili 20.4.2011, moramo skladiščne kartone obnoviti od datuma 20.4.2011 dalje. Po tem postopku je potrebno zalogo osvežiti od 1.5.2011 dalje.
VRSTE ZALOG
- Trenutna zaloga: Je vsa zaloga, ki jo fizično imamo lahko rečemo tudi “vidna na polici”.
- Naročena zaloga: Je vsa neprevzeta zaloga, ki je naročena z naročilnicami a še ni prevzeta. Stanje lahko vidite v zavihku “stanje naročilnice” na posamezni naročilnici.
- Rezervirana zaloga: Je vsa nedobavljena zaloga na predračunih, ki imajo vrsto nastavljeno na “naročilo kupca”. Stanje lahko vidite v zavihku “stanje naročila” na posameznem predračunu.
- Razpoložljiva zaloga: Je tista zaloga, ki jo lahko ponudimo določenemu kupcu. Razpoložljiva zaloga = trenutna zaloga + naročena zaloga – rezervirana zaloga.
- Zaloga v konsignaciji je vsa zaloga, ki imamo prevzeto s prejetimi konsignacijami.
- Zaloga v izdani konsignaciji je vsa zaloga, ki imamo izdano z izdanimi konsignacijami.
SKLADIŠČNI KARTON
V pomoč pri razumevanju gibanja določenega artikla vam je na razpolago skladiščni karton.
Skladiščni karton lahko vidite na samem artiklu v šifrantu artiklov.
Lahko si ga ogledate v zavihku ZALOGA / SKLADIŠČNI KARTON ali pa natisnete v gumbu Zaloga / Natisni skladiščni karton.
DELO S SKLADIŠČI
Predlagamo, da s skladišči manevrirate tako kot delate v praksi. Nova skladišča odpirate v šifrantu “Skladišča”. Skladišča, ki je že bilo uporabljeno na kateremkoli dokumentu, ni mogoče brisati.