Modul za intrastat vam omogoča izdelavo poročila za prejem in izdajo blaga ter izdelavo XML datoteke katero lahko uvozite v spletno rešitev intrastat statističnega urada.

Nastavitve dokumentov za pravilno delovanje

Nujna je primerna nastavitev vrste prevzema blaga ter vrste prodaje na izdanem računu glede na vrsto posla.

• Prevzem blaga mora imeti ustrezen status vrste prevzema blaga: Prevzem blaga (uvoz EU) ali Vračilo blaga (uvoz EU).
• Izdan račun mora imeti status vrsta prodaje: Izvoz EU

Nastavitve privzetih nastavitev za intrastat

Za pravilno pripravo poročila intrastat je potrebno nastaviti privzete nastavitve za dokumente, ki jih poročate.

To storite tako, da v nastavitvah programa (Meni Filemaker Pro -> Nastavitve -> Nastavitve programa) izberete zavihek “Dodatno” in nato podzavihek “Intrastat”.

Z izbiro vključitvenega praga izberete katere dokumente želite vključiti v poročilo intrastat (npr.: samo izbira “Odpreme” bi pomeni, da bodo v poročilo za intrastat vključeni samo računi)
Izmed ponujenih možnosti nato izberite željene privzete nastavitve za vrsto prevoza, pogoje dobave, vrsto posla in lego kraja. Te privzete nastavitve se nastavljajo ločeno za prevzeme in odpreme in predstavljajo samo nastavitve, za katere želite, da jih program vnese samodejno na vse dokumente. Po potrebi lahko za posamezni dokument podatke še kasneje prilagodite v predogledu poročila.
Polji za nastavitev posebnega praga,  podobno kot ostale privzete nastavitve, nastavite ločeno za prevzeme in odpreme.

Opomba: nekatere izmed podatkovnih polj so obvezna samo, če presegate posebni poročevalski prag. Če posebnega praga ne presegate, bodo polja ostala prazna, kar pomeni, da ni potrebno nastavljati njihovih privzetih vrednosti.

Nastavitve artiklov za pravilno delovanje

V šifrantu artiklov izberete zavihek “DODATNI PODATKI” v katerem morate vnesti nujne podatke za pripravo intrastat poročila:
– CN8 koda oz. tarifno številko (šifrant CN8 kod: KLIK)
– neto maso posameznega artikla v kg preračunano na prodajno enoto
– kodo države porekla (šifrant držav po geonomenklaturi: KLIK)
– dodatno enoto mere za potrebe intrastat (vkolikor je zahtevama – razvidno iz šifranta CN8 kod zgoraj)

Priprava in izvoz poročila

Ko so vsi potrebni podatki in nastavitve vnešeni, je program pripravljen za pripravo poročila. Poročilo se pripravi tako, da v meniju “Moduli” izberete opcijo “Poročila”, kjer na levi strani izberete sklop “Ostalo” in nato poročilo št. 8 – Intrastat. Na desni strani okna nastavite obdobje za pripravo poročila in nato kliknete na gumb “Pripravi deklaracije”.

Poročilo se odpre v novem oknu in prikaže vse relevantne dokumente za izbrano obdobje. V tem oknu je mogoče vse podatke še enkrat preveriti in popraviti. Omogočeno je tudi brisanje posameznega dokumenta iz poročila.
Pri pregledu podatkov si lahko opmagate z gumbom “Preveri”, ki vas bo opozoril na morebitne manjkajoče podatke glede na nastavitev preseženega posebnega praga. Na manjkajočo dodatno enoto mere, bo ta funkcija opozorila samo pod pogojem, da je dodatna enota mere vnešena v šifrantu artiklov.

Opomba: Podatki, ki se jih spremeni v oknu predogleda poročila, se bodo spremenili samo na trenutnem dokumentu v poročilu. Spremembe ne bodo vplivale na podatke, ki so vnešeni v šifrantu artiklov, na originalnem dokumentu, ali na privzete nastavitve. Prav tako bodo spremembe izgubljene, če se deklaracije generira ponovno, saj se pri tem podatki ponovno prenesejo iz šifranta artiklov, iz dokumentov in privzetih natavitev.

Ko ste zadovoljni s pripravljenim poročilom, le-tega izvozite s klikom na gumb “Izvozi”. Program bo pripravljeno poročilo izvozil v datoteko XML in datoteko shranil na namizje računalnika od koder jo nato lahko uvozite v spletni obrazec na portalu Intrastat.