Funkcija iskanja je zelo obširna tematika. Zaradi številnih načinov ter kombinacij iskanja, se bomo osredotočili na osnovne funkcije iskanja. Napredne funkcije postanejo jasne z osvojitvijo osnovnih.
Iskanje pričnemo s klikom na gumb išči (Lupa). V levem delu okna vidimo, da se nahajamo v iskalnem načinu (glej sliko spodaj).
Za potrditev iskanja kliknemo gumb najdi (kljukica) ali pritisnemo tipko Enter na tipkovnici.
PRAKTIČNI PRIMERI ISKANJA
Primer 1: Predpostavimo, da želimo najti vse račune, ki so bili izdani v mesecu oktobru. Postavimo se v iskalni način in kliknemo v polje datum. Vpišemo ustrezni iskalni niz.
V našem primeru je to znak tri pike (…), ki označuje razpon med dvema vrednostima. Ko kliknemo kljukico, se nam prikaže seznam vseh računov, ki so bili izdani v mesecu oktobru.
Preden preidemo na naslednji primer, naštejmo nekaj predlogov iskanja:
- Dokumenti izdelani v določenem obdobju (ZNAK …).
- Izdelki na zalogi, odprti računi (ZNAK >0).
- Neznane črke ali nizi (ZNAK *).
Primer 2: Razširimo zgornji primer in predpostavimo, da želimo najti vse odprte račune izdane v mesecu avgustu.
To naredimo tako, da zgoraj omenjenemu iskalnemu nizu dodamo še znak >0 v polje Odprto.
Primer 3: Najdimo vse zapadle odprte račune. V polje Odprto damo znak >0, saj iščemo odprte račune, ki še niso bili plačani.
V polje Rok plačila pa damo ukaz, da iščemo vse račune, ki so že zapadli.
Torej vse račune, ki do današnjega dne še niso bili plačani (znak < od trenutnega datuma).
Primer 4: Poglejmo še primer, ko želimo najti račune s točno določenim artiklom. Predpostavimo, da želimo najti vse račune, ki vsebujejo artikel s določeno serijsko številko.
Postavimo se v iskalni način in v polje Naziv vpišemo iskalni kriterij. Če poznamo šifro artikla, lahko namesto naziva v polje Šifra vnesemo šifro iskanega artikla.
Iščemo jih lahko tud po serijskih številkah. V tem primeru se iz zavihka Vnos prestavimo na zavihek Serijske številke.
Kombiniranje kriterijev za iskanje
| Željen rezultat | V vnosno polje vpišite | Primer |
|---|---|---|
| Besede, ki se začnejo z določenimi črkami | Željene črke in besede | Andrej Zupan najde Andrej Zupan, Andreja Zupan, Andreja Zupančič, Andrej Zupančič |
| Fraza ali zaporedje znakov | Željene črke in besede s presledki med narekovaji | “Janez novak d.o.o.” najde Janez Novak d.o.o. in ne Novak Janez d.o.o |
| Besede z eno ali več neznanimi oz. različnimi črkami | Črko ali besedo ter znak @ za vsako neznano črko | @iha najde Miha, Tiha vendar ne Mitja |
| Besede brez ali z več različnimi črkami ali besedami napisanimi skupaj | Črko ali besedo ter znak * za vsako neznano črko ali niz črk | J*n* najde Jani, Janez … |
| *ani* najde Fani, Stanislav … | ||
| Številke v tekstu | Znak # za vsako številko | # najde 3 in ne 30 |
| ## najde 30 in ne 3 ali 300 | ||
| Točno enake besede ali črke kot vpisano | Znak == (dva enačaja) | ==Dejan najde Dejan in ne Dejan Sušnik |
| ==Dejan Sušnik najde Dejan Sušnik in ne Sušnik Dejan ali Dejan | ||
| Enake besede ali črke v stavko ali besedi kot vpisano | Znak = (en enačaj) | =Market Najde Market, Maksi Market, Market mini in pa ne Marketing |
| Željeni Datum | Datum ločen s pikami | 21.12.2012 najde 21.12.2012 |
| Manjše ali večje od vpisane vrednosti | Znak < | <40 najde 39, 38, 37 … |
| Znak <= | <=40 najde 40, 39, 38 … | |
| Znak > | >40 najde 41, 42, 43 … | |
| Znak >= | >=40 najde 40, 41, 42 … | |
| Razpon med dvema vrednostima | Znak … (tri pike) | 40…50 najde 40, 41, 42 … 48, 49, 50 |
Naj na koncu omenimo še, da v kolikor želite najdi kaj specifičnega pa ne znate, nas kontaktirajte in z veseljem vam bomo priskočili na pomoč in pomagali z nasvetom kako poiskati.