Funkcija iskanja je zelo obširna tematika. Zaradi številnih načinov ter kombinacij iskanja, se bomo osredotočili na osnovne funkcije iskanja. Napredne funkcije postanejo jasne z osvojitvijo osnovnih.
Iskanje pričnemo s klikom na gumb išči (Lupa). V levem delu okna vidimo, da se nahajamo v iskalnem načinu (glej sliko spodaj).
Za potrditev iskanja kliknemo gumb najdi (kljukica) ali pritisnemo tipko Enter na tipkovnici.
PRAKTIČNI PRIMERI ISKANJA
Primer 1: Predpostavimo, da želimo najti vse račune, ki so bili izdani v mesecu oktobru. Postavimo se v iskalni način in kliknemo v polje datum. Vpišemo ustrezni iskalni niz.
V našem primeru je to znak tri pike (…), ki označuje razpon med dvema vrednostima. Ko kliknemo kljukico, se nam prikaže seznam vseh računov, ki so bili izdani v mesecu oktobru.
Preden preidemo na naslednji primer, naštejmo nekaj predlogov iskanja:
- Dokumenti izdelani v določenem obdobju (ZNAK …).
- Izdelki na zalogi, odprti računi (ZNAK >0).
- Neznane črke ali nizi (ZNAK *).
Primer 2: Razširimo zgornji primer in predpostavimo, da želimo najti vse odprte račune izdane v mesecu avgustu.
To naredimo tako, da zgoraj omenjenemu iskalnemu nizu dodamo še znak >0 v polje Odprto.Primer 3: Najdimo vse zapadle odprte račune. V polje Odprto damo znak >0, saj iščemo odprte račune, ki še niso bili plačani.
V polje Rok plačila pa damo ukaz, da iščemo vse račune, ki so že zapadli.
Torej vse račune, ki do današnjega dne še niso bili plačani (znak < od trenutnega datuma).Primer 4: Poglejmo še primer, ko želimo najti račune s točno določenim artiklom. Predpostavimo, da želimo najti vse račune, ki vsebujejo artikel s določeno serijsko številko.
Postavimo se v iskalni način in v polje Naziv vpišemo iskalni kriterij. Če poznamo šifro artikla, lahko namesto naziva v polje Šifra vnesemo šifro iskanega artikla.
Iščemo jih lahko tud po serijskih številkah. V tem primeru se iz zavihka Vnos prestavimo na zavihek Serijske številke.
Kombiniranje kriterijev za iskanje
Potrebno se je zavedati, da je vsak vpisani podatek lahko kriterij za iskanje. V iskanju lahko kombinirate tudi več kriterijev skupaj.
Na primer, če želite najdi vse račune od partnerja Dobri kupec d.o.o. kateri so blili izdani meseca aprila in maja ter še niso bili plačani lahko to storite tako, da v modulu “Računi” v iskalnem načinu v polje za poslovnega partnerja vpišete “Dobri kupec d.o.o., v polje za datum obdobje od 1.4.2012…31.5.2012 ter v polje za Odprto (prikazuje kolikšen znesek je še odprt) “>0” ter potrdite iskanje.
Prilagamo še razpredelnico najbolj pogostih iskalnih kriterijev:
Željen rezultat | V vnosno polje vpišite | Primer |
---|---|---|
Besede, ki se začnejo z določenimi črkami | Željene črke in besede | Andrej Zupan najde Andrej Zupan, Andreja Zupan, Andreja Zupančič, Andrej Zupančič |
Fraza ali zaporedje znakov | Željene črke in besede s presledki med narekovaji | “Janez novak d.o.o.” najde Janez Novak d.o.o. in ne Novak Janez d.o.o |
Besede z eno ali več neznanimi oz. različnimi črkami | Črko ali besedo ter znak @ za vsako neznano črko | @iha najde Miha, Tiha vendar ne Mitja |
Besede brez ali z več različnimi črkami ali besedami napisanimi skupaj | Črko ali besedo ter znak * za vsako neznano črko ali niz črk | J*n* najde Jani, Janez … |
*ani* najde Fani, Stanislav … | ||
Številke v tekstu | Znak # za vsako številko | # najde 3 in ne 30 |
## najde 30 in ne 3 ali 300 | ||
Točno enake besede ali črke kot vpisano | Znak == (dva enačaja) | ==Dejan najde Dejan in ne Dejan Sušnik |
==Dejan Sušnik najde Dejan Sušnik in ne Sušnik Dejan ali Dejan | ||
Enake besede ali črke v stavko ali besedi kot vpisano | Znak = (en enačaj) | =Market Najde Market, Maksi Market, Market mini in pa ne Marketing |
Željeni Datum | Datum ločen s pikami | 21.12.2012 najde 21.12.2012 |
Manjše ali večje od vpisane vrednosti | Znak < | <40 najde 39, 38, 37 … |
Znak <= | <=40 najde 40, 39, 38 … | |
Znak > | >40 najde 41, 42, 43 … | |
Znak >= | >=40 najde 40, 41, 42 … | |
Razpon med dvema vrednostima | Znak … (tri pike) | 40…50 najde 40, 41, 42 … 48, 49, 50 |
Naj na koncu omenimo še, da v kolikor želite najdi kaj specifičnega pa ne znate, nas kontaktirajte in z veseljem vam bomo priskočili na pomoč in pomagali z nasvetom kako poiskati.