Izmenjava podatkov z računovodstvom je standard, ki podjetju omogoča hitrejše in natančnejši prenos podatkov.
Program Poslovanje privzeto omogoča izmenjavo podatkov z priznanimi slovenskimi računovodskimi programi (Vasco, MiniMax, iCenter, Opal OpSIS in Datalab Pantheon.). Privzeto program omogoča izvoz izdanih računov v .xml formatu.
Izmenjujete lahko:
- Izdane račune
- Izdane avansne račune
- Izdane dobropise
- Prejete račune
Izpisujete lahko:
- Zbirne potne naloge po zaposlenih
- PDF oblike zgoraj navedenih dokumentov
– Izvoz je narejen v .xml formatu.
– Modul ne izvaja nikakršnih preverjanj pravilnosti izvoženih podatkov. Pred izmenjavo podatkov v računovodski program ali po njemu (odvisno od načina delovanja računovodskega programa) mora uporabnik le-te preveriti, če ustrezajo zahtevam FURS-a in SRS.
– V kolikor pride do napak pri uvozu v računovodski program zaradi sprememb v računovodskem programu mora računovodja o tem obvestiti uporabnika programa Poslovanje.
– Če artikel na računu ni prisoten v šifrantu, izvoz v računovodski program ne bo pravilen. Pravtako izvoz ne bo pravilen, če račun vsebuje artikel, ki v računovodskem modulu nima nastavljenih kontov ali le-ti niso nastavljeni pravilno.
– Poleg elektronskega izvoza izdanih računov v računovodstvo vedno pošljite tudi paketni izpis računov v PDF obliki zaradi dvojnega preverjanja pravilnosti izvoženih podatkov.
– Pri ročnem vnosu odsvetujemo vnos podatkov preko kopiraj/prilepi (copy/paste) funkcije iz drugih programov kot so poštni odjemalci, spletne strani itd. V tem primeru se namreč lahko skopirajo tudi nevidni znaki, ki kasneje povzročajo težave pri uvozu podatkov v računovodske programe. PODATKE, KI JIH NE MORETE PRIDOBITI PREKO DAVČNE ŠTEVILKE VEDNO VNAŠAJTE ROČNO PREKO TIPKOVNICE!
USKLADITEV ŠIFER POSLOVNIH PARTNERJEV Z RAČUNOVODSKIM PROGRAMOM
Pred prvim izvozom podatkov v računovodski program je nujno potrebno vskladiti šifre poslovnih partnerjev med računovodskim programom in Poslovanjem.
Večina programov v primeru napačne ali naknadno spremenjene šifre na to opozori vedar pa je kljub temu potrebna previdnost. Predlagamo celo, da pred vsakim izvozom le-to preverite.
Preberite si tudi navodilo za delo s poslovnimi partnerji.
NASTAVITVE ZA DELOVANJE IZMENJAVE
– Računovodski program: V tem polju izberete kateri program uporabljajo v računovodstvu.
– Podatki za konte: Pravilne konte nastavite glede na podatke, ki vam jih dajo v vašem računovodskem servisu.
– Konto za blago: Tukaj nastavite privzete konte za novo kreirane artikle v šifrantu.
– Konto za storitve: Tukaj nastavite privzete konte za novo kreirane artikle v šifrantu.
Po nastavitvah splošnih kontov je potrebno nastaviti še pravilne konte za blago in storitve kar naredite v šifrantu artiklov.
Primarno se loči blago in storitve in se za njih nastavi potrebne konte o katerih podatke dobite v vašem računovodskem servisu. S pomočjo funkcije “Nastavi konto na izbrani seznam artiklov” si olajšate postopek nastavljanja po sledečih korakih:
- Postavite se v iskalno funkcijo ter najdete vse atikle, ki imajo nastavljen tip npr. “Blago”.
- V prikazanem zavihku nastavite vse tri konte in nato poleg vsakega pritisnete gumb “Nastavi konto na izbrani seznam artiklov”.
- Zgornja dva koraka ponovite še za artikle, ki imajo nastavljen tip “Storitev”
IZMENJAVA PODATKOV
Podatke izvozite tako, da nastavite željeno obdobje za izvoz dokumentov ter nato pritisnete gumb “Izvoz dokumentov” in izberete željen izvoz. Dokumenti se izvozijo v novo nastalo mapo na namizju.