Program omogoča vodenje izdanih in prejetih konsignacij.
IZDANE KONSIGNACIJE
Svoje blago dajemo na konsignacijo drugim prodajalcem s pomočjo dokumenta “Izdane konsignacije”. Dokument omogoča beleženje izdanega blaga, ki pa še vedno ostaja vaša last. Zato program izdano blago zabeleži kot zalogo v izdani konsignaciji ter za enako količino zmanjša razpoložljivo zalogo.
Na vsakem dokumentu izdane konsignacije se nahaja zavihek “Stanje izdane konsignacije” na katerem se ob prenosu na dobavnico samodejno zabeležijo prodane količine oz. končno dobavljene vašemu prodajalcu.
V kolikor vam vaši prodajalci sporočajo večje količine prodanih artiklov za daljše obdobje predlagamo, da za odjavo uporabite modul “Odjava izdanega konsignacijskega blaga” katerega najdete v glavnem meniju Moduli / Dodatne funkcije. Modul omogoča vnos prodajalca kateri odjavlja blago oz. ga morebiti vrača, vnos prodanega oz. vrnjenega blaga ter vnos skladišča iz katerega želite odjaviti zalogo oz. v katero jo želite vrniti.
PREJETE KONSIGNACIJE
Obratno kot izdane konsignacije je opcija prodaje kosignacijskega blaga, ki vam ga v konsignacijo dajo vaši dobavitelji. Tako blago ni vaša last zato prevzem s prevzemom blaga ni pravilen temveč ga je potrebno prejeti s dokumentom “Prejeta konsignacija”. Blago prejeto z prejetimi konsignacijami se zabeleži na “virtualno” skladišče iz katerega ga je potrebno ob prodaji tudi odpisati.
To lahko storimo na več načinov:
1. Ročni odpis: Ročni vnos naredimo s prenosom posamezne prejete konsignacije na prevzem blaga. V tem primeru se pokaže okno za določitev željene količine za prevzem. Glede na vnešeno količino se na dokumentu prejeta konsignacija v zavihku “Stanje prejete konsignacije” samodejno popravijo ustrezne količine.
2. Samodejna odjava za obdobje: V glavnem meniju Moduli/Dodatne funkcije se nahaja opcija “Odjava prejetega konsignacijskega blaga” katera omogoča samodejno odjavo prodanega konsignacijskega blaga za določeno obdobje. Opozarjamo, da v tem primeru priporočamo, da odjavo delate na dnevni ravni zaradi pravilnega kronološkega odpisa v izogib negativnih prodaj oz. pravilnega upravljanja zaloge saj namreč program za odjavo izdela prevzem blaga na datum aktivacije omenjene funkcije.
3. Samodejna odjava POS modul: V kolikor opravljate prodajo konsignacijskih artiklov preko POS modula se odjava konsignacijskega blaga opravlja samodejno takoj ob prodaji konsignacijskega blaga.
PRAVILNA NASTAVITEV KONSIGNACIJSKIH ARTIKLOV V ŠIFRANTU in LOGIKA DELOVANJA ODPISOV
Za pravilno delovanje odpisovanja in vodenja konsignacijskih artiklov morajo le-ti imeti v šifrantu artiklov označeno, da gre za konsignacijsko blago. V primeru, da imate določen artikel v lastni zalogi poleg pa še na konsignacijski zalogi ima v primeru prodaje tega artikla odpis iz lastne zaloge prednost pred odpisom iz konsignacijskega skladišča.