POS vmesnik je primarno namenjen pospešitvi vsakodnevnih opravil v maloprodaji kot so:
- Prodaja blaga
- Menjava blaga
- Stornacije
- Delo z darilnimi boni
Kako izdelamo POS račun
Spodnje slike prikazujejo najbolj osnovne korake za izdelavo POS računa. V primeru da račune tudi davčno potrjujete si pred prvo izdelavo POS računa oglejte navodila za nastavitev davčne blagajne tukaj.
Vrste izpisa računa
- IZPIS POS: Izpis na 80mm papir primeren za termični POS tiskalnik.
- IZPIS A4: Izpis na A4 tiskalnik. Račun pri postavkah vsebuje le cene z davkom.
- IZPIS PODJETJU: Izpis na A4 tiskalnik. Račun pri postavkah vsebuje cene brez davka in z davkom.
Video prikaz izdelave POS računa
Spodnji video prikazuje izdelavo POS računa s pomočjo čitalca črtne kode v kombinaciji s dodajanjem novega kupca preko davčne številke.DOSTOP DO POS MODULA
- Premo menija Moduli / POS
- Samodejno ob prijavi uporabnika. Vsakemu uporabniku lahko v uporabniških računih nastavite samodejno odprtje POS modula ob prijavi v program. To je uporabno v maloprodajnih trgovinah, kadar je določen uporabnik zadolžen samo za prodajo.
HITRA MENJAVA PRODAJALCA
V kolikor želite na hitro zamenjati uporabnika oz. prodajalca za izdajo računa kliknite na gumb izberite uporabnika ter vnesite geslo.
V kolikor je imel trenutni uporabnik že delno izdelan račun se bo le-ta izbrisal in pripravil nov.
DODAJANJE NAZIVA KUPCA
Podatek o kupcu na POS računu ni obvezen. V kolikor pa ga vseeno želite dodati vam program ponuja naslednje opcije:- Izbira tega iz obstoječega šifranta
- Ročni vnos kateri kupca le zapiše na račun vendar ga ne da v šifrant
- Dodajanje novega kupca z ročnim vpisom ali preko vpisa davčne številke
MENJAVA BLAGA, STORNACIJA RAČUNA, ZAKLJUČEK BLAGAJNE
STORNACIJA RAČUNA
V primeru stornacije račun se po kliku na funkcijo pokaže okno v katero vpišete številko računa, ki ga želite stornirati.
Za lažji vnos številke lahko neposredno iz računa številko tudi poskenirate s čitalcem črtne kode. Po potrditvi bo program ustvaril nov račun ter vse vrednosti nastavil na negativno.
Račun je obvezno potrebno stiskati.
MENJAVA BLAGA
Menjava blaga poteka takorekoč enako kot stornacija računa s to razliko, da vam program ponudi opcijo dodajanja novega blaga na račun. Po tisku računa se bo blago z negativno količino vrnilo na zalogo, pozitivno pa odpisalo. Pravtako bo program samodejno izračunal razliko v znesku za doplačilo ali vračilo.
ZAKLJUČEK BLAGAJNE
Zaključek blagajne naredimo po koncu delovnega dneva oz. izmene. Predlagamo, da vsak prodajalec po zaključku dela naredi zaključek svoje blagajne. Zaključek blagajne samodejno pripravi blagajniški prejemek za vse gotovinske račune s specifikacijo.
HITRI ARTIKLI
Nastavite lahko kategorijo artikla, zaporedno številko in barvo.
Nastavitve urejate v šifrantu artiklov v zavihku “POS”.
DODATNE NASTAVITVE
OSNOVNI PODATKI
- PRIVZETI KUPEC: V določenih primerih v računovodskem servisu zaradi enostavnejšega knjiženja zahtevajo, da imate na POS oz. maloprodajnih računih nastavljenega enakega kupca. V ta namen lahko v šifrant poslovnih partnerjev dodate ustreznega ter ga v tej nastavitvi nastavite kot privzetega za vsak nov POS račun.
- VNESI PLAČILO – GOTOVINA: S to nastavitvijo pohitrite postopek prodaje saj vam program samodejno vsak POS račun zapre s gotovinskim plačilom.
- IZPIŠI VSE SEŠTEVKE: Izpiše bolj detajlen POS račun.
- AKTIVNI FILTER: V primeru ročnega iskanja artiklov program filtrira rezultate ob vpisu vsake črke.
- KONČNI TEKST: Vpišete končni tekst, ki se prikaže na koncu izpisa računa. Tukaj lahko naprimer vnesete tekste, ki so pomembni ali celo zakonsko obvezni glede na vrsto vašega poslovanja naprimer: Vrnjen denar preštejte takoj, kasnejših reklamacij ne upoštevamo, DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1, itd).
PRIKAZOVALNIK ZA KUPCA – POS DISPLAY
Tukaj nastavite vse potrebno za delovanje prikazovalnika cen. Predlagamo, da nas pred nakupom tega kontaktirate.
KARTICA UGODNOSTI
PRIKAŽI KARTICO UGODNOSTI: Prikaže stanje kartice ugodnosti na izpisu POS računa.
TEKST ZA KARTICO UGODNOSTI: Nastavite kako se izpisuje razlaga porabe in stanja kartice ugodnosti na POS računu.
KOMPATIBILNOST S ČITALCI IN TISKALNIKI
ČITALCI ČRTNE KODE
Program je kompatibilen s takorekoč vsemi USB čitalci črtne kode. Priporočamo uporabo laserskih.
POS TISKALNIKI
POS modul je kompatibilen s USB tiskalniki, ki tiskajo na 80mm papir. Testiran pa je bil na tiskalnikih znamke STAR.