Pri poslovanju in prepoznavnosti na trgu je celostna podoba podjetja ključnega pomena. Ravno zato je pri vizualni podobi pomemben tudi izgled dokumentov, ki jih podjetje izdaja. S tem namenom smo vam v posebnem razdelku programa Poslovanje omogočili, da si sami priredite celostno podobo dokumenta, ki bo ustrezala vašim željam in standardom.
NASTAVITEV VIDEZA DOKUMENTA
NAVODILA ZA IZDELAVO GLAVE / NOGE
VSTAVLJANJE GLAVE IN NOGE V PROGRAM
UPORABA PREDNATISNJENIH LISTOV
NASTAVITEV VIDEZA DOKUMENTA
Postavimo se v orodno vrstico Poslovanja in kliknimo na Nastavitve programa. Odpre se nam okno, ki ga lahko vidimo na desni sliki.
V zavihku “Podatki” izpolnite podatke podjetja. Svetujemo vam, da vpišete čim več podatkov, saj se vam lahko ti izpišejo v nogi dokumenta, če izberete to opcijo izpisa. Bolj podrobno bomo o tej temi spregovorili kasneje.
NAVODILA ZA IZDELAVO GLAVE / NOGE
Za oblikovanje glave in noge potrebujemo grafični program. Svetujemo uporabo Photoshopa ali Illustratorja. Vse kar moramo upoštevati pri izdelavi je naslednje:
Za oblikovanje v Illustratorju upoštevajte slednja navodila:
- Naredimo belo podlago v predpisani velikosti (Glava:530px X 100px, Noga:530px X 40px).
- Nanjo poljubno namestimo logotip in željeno besedilo.
- Izvozimo v grafični format. Kliknemo Datoteka in nato Izvoz (File – Export). Priporočamo izvoz v obliki .png ter resolucijo 300 dpi.
Za oblikovanje v Photoshopu upoštevajte slednja navodila:
- Naredimo belo podlago v predpisani velikosti (Glava:2208px X 407px, Noga: 2208px X 170px) na resoluciji 300dpi.
- Izvozimo v grafični format. Kliknemo Datoteka, Shrani kot in izvozimo v formatu PNG
Enaka navodila veljajo pri oblikovanju glave ter noge za tisk na POS terminalu, le da je tu velikost bele podlage 200px X 60px (pri resoluciji 300dpi) za Illustrator in 833px X 250px (pri resoluciji 300dpi) za Photoshop. Zaradi boljše kvalitete tiska predlagamo črno-beli tisk namesto barvnega, saj termalni tiskalniki ne tiskajo barv.
VSTAVLJANJE GLAVE IN NOGE V PROGRAM
V nastavitvah programa V zavihku “Poslovne enote “poleg polja za prikaz glav in nog dokumentov pritisnete gumb za vnos (mala siva puščica) ter izberete grafično datoteko za glavo in nogo. Po vnosu pritisnite gumb POTRDI SPREMEMBE. Nastavljamo lahko glavo in nogo tako za A4 dokumente ter POS račune. Vsaki poslovni enoti lahko nastavimo svoje glave in noge.
UPORABA PREDNATISNJENIH LISTOV
V tem primeru seveda ne želimo, da se nam glava in noga izpišeta na dokumentu. Zato uporabimo opcijo Izpiši glavo (nogo) le na PDF izpisu. Tako se nam bosta prikazali le takrat, ko bomo dokument pošiljali po elektronski pošti.
Ostale možnosti, ki si jih lahko vklopite na desnem stolpcu so:
- možnost izklopa izpisa naslovnika,
- odebeljen naziv ali šifra artikla,
- odebeljena zaporedna številka,
- naziv in šifra v eni oz. dveh vrstah, in v kolikor ste izbrali v eni vrsti lahko vpišete svoj vezni znak,
- poševna pisava dodatnega opisa,
- možnost izpisa na dokumenti, kdo je pripravil dokument in odgovorno osebo,
- izpis barkode na dokumentu.
- Na začetku smo omenili ukaz Izpiši nogo. Ta ukaz pride v upoštev vsem tistim, ki nimate oziroma ne želite imeti nastavljene noge v grafični obliki. V tem primeru se vam bodo v nogi izpisali vsi podatki podjetja, ki ste jih vpisali v polja levo. Pri tem velja opozoriti, da morate vzorčni template (Vaša noga podjetja), ki je nameščen v osnovni nastavitvi programa Poslovanja Light, izbrisati. V nasprotnem primeru vam prekrije besedilo, ki naj bi pisalo v nogi.
V kolikor ne želimo imeti skeniran podpis odgovorne osebe, moramo vzorčnega izbrisati iz programa. V primeru, da želimo v program vnesti svoj podpis, upoštevamo vsa pravila, ki smo jih navedli pri izdelavi glave ter noge podjteja. Svetujemo vam, da je v velikosti 150px X 70px (pri 300dpi).
Za vse tiste, ki dnevno izdate ogromno dokumentov, naj omenimo še opcijo, da skupaj s podpisom poskenirate tudi žig podjetja. S tem si boste prihranili nekaj minut dela.
Na koncu velja še opozoriti, da vse spremembe, ki jih vnesete, potrdite s klikom na gumb Potrdi spremembe.