Prednastavljeni teksti vam prihranijo veliko časa s pisanjem raznih klavzul oz. pogojev kateri se vam konstantno pojavljajo na vaših izdanih dokumentih. Pripravite si lahko začetne tekste, ki se pojavijo pred postavkami dokumenta in končni tekst, ki se pojavi na koncu dokumenta. V primeru pošiljanja dokumentov preko elektronske pošte si lahko nastavite tudi privzeti tekst, ki se vam bo izpisal v besedilu elektronske pošte.
NASTAVITVE DOKUMENTOV
V osnovnem meniju programa Poslovanje kliknete FileMaker Pro / Nastavitve / Nastavitve dokumentov . Odpre se vam pogovorno okno kjer na enem mestu urejate nastavitve vseh vaših dokumentov.
Nastavite lahko privzete tekste za takorekoč vse izhodne dokumente, elektronsko pošto ter tudi privzete roke veljavnosti in zapadlosti.
Spremembe v nastavitvah bodo vidne samo za novo ustvarjene dokumente. Že narejeni dokumenti bodo ostali nespremenjeni.
STOPNJE DAVKA NA DOKUMENTIH
V razdelku SPLOŠNE NASTAVITVE se nahajajo privzete nestavitve za stopnje davka. V kolikor stopenj davka nimate nastavljenih v šifrantu artiklov bo program upošteval nastavitve napisane tukaj.
Kaj naredim, če želim uporabljati več predpripravljenih tekstov?
V tem primeru vam predlagamo uporabo šifranta tekstov v katerega vpišete vse tekste, ki jih redno uporabljate. Nato lahko na vseh dokumentih z dvema klikoma iz šifranta prikličete katerikoli željeni tekst.
Določeni teksti so na dokumentih pomembni ali celo zakonsko obvezni zato pred izdajo dokumentov (izdani računi, dobropisi, avansni računi) dobro preverite pravilnost.
Primer takega teksta je npr. klavzula v primeru, da niste davčni zavezanec ali prodaja z obrnjeno davčno stopnjo.