Bizbox omogoča elektronsko izmenjavo sledečih dokumentov:
- Računov
- Avansnih računov
- Dobropisov
- Predračunov, Ponudb, Naročil kupcev
- Naročilnic
- Dobavnic
AKTIVACIJA BIZBOXa
Bizbox si lahko aktivirate z izvedbo nasledjih korakov.
- Izmenjava eDokumentov je del NAPREDNEGA paketa. Če paketa še nimate, nas kontaktirajte za nadgradnjo.
- Nato se registrirate na portalu Bizbox. Registracijska spletna stran se nahaja na tej povezavi: https://bizbox.zzi.si/bizBox/viewspublic/user_profile/registration.xhtml
- Pri Bizboxu si izberite ustrezen predplačniški paket in jim sporočite zahtevo za vklop priključka.
4. Bizbox vam bo nato sporočil podatke vašega priključka npr. SI12345678.HQ in geslo.
Po opravljenih zgornjih korakih pojdite v nastavitve programa, zavihek Integracije, Bizbox ter v polje uporabnik vpišite (npr. SI12345678.HQ) in geslo ter označite polje Produkcija. Nato spodaj pritisnite potrdi spremembe.
CERTIFIKAT
Če želite elektronsko podpisovati izdane dokumente morate vnesti certifikat v obliki datoteke .p12. Npr. Halcom, Poštarca
NASTAVITEV POSLOVNEGA PARTNERJA KOT PREJEMNIKA eDokumentov
Pri poslovnemu partnerju, kateremu želite pošiljati eDokumente preko sistema Bizbox, v šifrantu poslovnih partnerjev obkljukajte pri razdelku Elektronska izmenjava opcijo Bizbox, kot jo prikazuje slika desno.
Če je partner tudi proračunski uporabnik in ima že obkljukano to opcijo bo v tem primeru primarno funkcijo prevzel Bizbox. To pomeni, da bo pošiljanje na UJP plačljivo preko sistema Bizbox in ne več brezplačno kot je to preko Datastudio UJP sistema.
PREJEMANJE eDOKUMENTOV
V modulu eDokumenti se nahaja elektronski predal v katerega prejemate vse eDokumente ter povratnice vaših poslanih eDokumentov.
Dokumente prejmete s klikom na gumb “Prejem novih e-Dokumentov”. Po prejetju novih dokumentov so še nepregledani označeni z modro piko. Dokument lahko tudi na hitro arhivirate ali dearhivirate s pomočjo gumba skrajno desno.
Posamezen dokument lahko odprete s klikom na siv gumb na začetku posamezne vrstice.
Lupice poleg povratnic odprejo dokument na katerega se povratnica navezuje.
PREGLEDOVANJE IN UREJANJE POSAMEZNEGA PREJETEGA eDOKUMENTA
Vsak posamezni eDokument lahko pregledate in se odločite kaj boste z njem naredili.
V prvem koraku ga lahko sprejmete ali zavrnete. V primeru, da ga sprejmete, ga lahko tudi uvozite v dokument, ki sledi poslovni logiki.
- RAČUN v PREJETI RAČUN
- DOBAVNICA v PREVZEM BLAGA
- NAROČILO v PREDRAČUN/NAROČILO KUPCA
- AVASNI RAČUN v PREJETI AVASNI RAČUN
Na koncu lahko dokument arhivirate. V primeru pomote, ga lahko vedno odarhivirate.
POŠILJANJE eDOKUMENTOV
Vsak dokument, ki ga želite pošiljati in je temu primerno označen, bo imel prikazan oranžen gumb “eDOKUMENT”. S klikom na gumb se prikažejo dodatni podatki, ki jih lahko po potrebi še spremenite ter gumb za pošiljanje eDokumenta.
