Spodaj vam bomo predstavili postopek za enostaven vnos velikega prevzema blaga, ki vključuje nove artikle, brez potrebe po ročnem vnosu vsakega artikla.
- Odprite modul “Artikli”.
- Spodaj levo kliknite na gumb “Možnosti” in izberite “Uvoz artiklov iz Excel-a“.
- Izvozi predlogo:
- V oknu “Modul za uvoz artiklov” kliknite na vijolični gumb “Izvozi predlogo“.
- Na namizje se vam bo prenesla Excel tabela z naslovom “ArtikliUvozPredloga_(datum in čas prenosa)“.
- Vnesite podatke:
- V tabelo, v stolpce od A do BW, vnesite podatke o artiklih. Obvezni podatki so: “Artikel_Sifra”, “Artikel_Naziv”, “Artikel_MerskaEnota”, “Artikel_NabavnaCena” in “Artikel_DavekProdajaSifra”.
- Pomembno je, da ne spreminjate zaporedja stolpcev.
- Shranite in zaprite Excel tabelo.
- Uvoz podatkov:
- V oknu “Modul za uvoz artiklov” kliknite na gumb “Uvozi podatke” in izberite predlogo.
- Po uvozu kliknite na gumb “Preveri podatke“. Artikli bodo obarvani glede na stanje:
- Rumeno za popravljene artikle,
- Rdeče za neveljavne artikle.
- Popravki podatkov:
- Če imajo vsi artikli enak napačen podatek, ga popravite na zgornjem in uporabite gumb “Nastavi vnešeno vrednost polja na vse artikle v seznamu“.
- Ponovno preverite podatke in popravite morebitne napake, dokler ni več rdečih polj.
- Ko so vsi podatki pravilni, kliknite na gumb “Uvozi v šifrant“.
- Vnos prevzema blaga:
- V Excelu si v ločenih stolpcih pripravite seznam šifer artiklov in njihovih količin.
- Oboje kopirajte, nato v modulu “Prevzem blaga” kliknite “Nov prevzem blaga“.
- V polje “Skeniraj šifro dokumenta” prilepite podatke in pritisnite “Enter“.
- Zaključek postopka:
- Vnesite podatke o dobavitelju, preverite znesek “Za plačilo” in postopek zaključite s klikom na gumb “Zakleni“.
