Nastavi se pri pošiljanju dokumentov za določeno obdobje v računovodstvo. Tako preprečuje napake, ki bi se zgodile pri vnašanju sprememb in dokumentov v že zaključena obdobja.
Primer: Pošljemo dokumente računovodstvu za obdobje od 1.3.2023 do 31.3.2023. Datum zaključka materialnih prometov se bo nastavil na 31.3.2023.
Naslednji dan se spomnimo, da nismo vnesli nekega prevzema z datumom 25.3.2023. Program nam bo to preprečil, saj je datum dokumenta v že zaključenem obdobju. Datum zaključka materialnih prometov nastavimo na 24.3.2023 in prevzem lahko vnesemo. To spremembo/dodatek je potrebno sporočiti računovodji!
Datum nato spet nastavimo na 31.3.2023.
To se ureja v Moduli – Poročila – Izvoz v računovodstvo.