Program omogoča uvoz podatkov neposredno iz Excelovih tabel. V nadaljevanju je opisan postopek uvoza posameznih šifrantov.
Šifrant artiklov
Uvoz šifranta artiklov začnete s pomočjo modula za uvoz podatkov.
- Odprite modul Artikli
- Spodaj levo pritisnite gumb MOŽNOSTI ter izberite opcijo UVOZ ARTIKLOV IZ EXCELA
3. Odprl se bo modul za uvoz podatkov. Spodaj na sredini vmesnika se nahaja vijolični gumb za izvoz Excelove predloge, katero napolnete s svojimi podatki. Pomembno je, da ne spreminjate vrstnega reda stolpcev v predlogi.
4. Excelova predloga se po izvozu nahaja na vašem namizju. V excelovo tabelo vnesete podatke v pravilnem formatu.
Nujni podatki so:
Ko zaključite vnašanje podatkov Excelovo datoteko zaprite in shranite.
5. Za uvoz Excelove datoteke v modulu za uvoz podatkov kliknite spodaj na gumb “UVOZI PODATKE” ter navigirajte do prej pripravljene excelove datoteke.
V tem koraku se vsi podatki uvozijo samo začasno v modul zato ni bojazni, da bi se vam ob tem spremenili podatki v pravem šifrantu artiklov. Uvoz lahko tudi izbrišete in ga ponovno uvozite.
6. Po uvozu spodaj kliknite gumb “PREVERI PODATKE”. Funkcija bo preverila skladnost podatkov z vrednostmi v šifrantih ter preverila tudi morebitni manjko nujnih podatkov.
Temu primerno se bodo obarvali tudi artikli oz. posamezna polja z napakami:
RDEČE: Neveljaven artikel z napakami
ORANŽNO: Popravljen artikel
ZELENO: Artikel brez napak
BREZ: Nespremenjen artikel, ki že obstaja v šifrantu
7. Ko popravite vse podatke pritisnite gumb “UVOZI V ŠIFRANT”. Funkcija bo vse podatke uvozila v šifrant artiklov.
Šifrant poslovnih partnerjev
Uvoz šifranta poslovnih partnerjev začnete s pomočjo modula za uvoz podatkov.
- Odpri modul Poslovni partnerji
- Spodaj levo pritisnite gumb MOŽNOSTI ter izberite opcijo UVOZ POSLOVNIH PARTNERJEV IZ EXCELA
3. Odprl se bo modul za uvoz podatkov. Spodaj na sredini vmesnika se nahaja vijolični gumb za izvoz Excelove predloge, katero napolnete s svojimi podatki. Pomembno je, da ne spreminjate vrstnega reda stolpcev v predlogi.
5. Za uvoz Excelove datoteke v modulu za uvoz podatkov kliknite spodaj na gumb “UVOZI PODATKE” ter navigirajte do prej pripravljene excelove datoteke.
V tem koraku se vsi podatki uvozijo samo začasno v modul zato ni bojazni, da bi se vam ob tem spremenili podatki v pravem šifrantu artiklov. Uvoz lahko tudi izbrišete in ga ponovno uvozite.
6. Po uvozu spodaj kliknite gumb “PREVERI PODATKE”. Funkcija bo preverila skladnost podatkov z vrednostmi v šifrantih ter preverila tudi morebitni manjko nujnih podatkov.
Temu primerno se bodo obarvali tudi poslovni partnerji oz. posamezna polja z napakami:
RDEČE: Neveljaven poslovni partner z napakami
ORANŽNO: Popravljen poslovni partner, ki že obstaja v šifrantu
ZELENO: Nov poslovni partner brez napak
BREZ: Nespremenjen artikel, ki že obstaja v šifrantu
7. Ko popravite vse podatje pritisnite gumb “UVOZI V ŠIFRANT”. Funkcija bo vse podatke uvozila v šifrant poslovnih partnerjev.
