ZAPOSLENI
Primarno se šifrant zaposlenih uporablja za izpolnjevanje potnih nalogov. V šifrantu nastavite vse potrebne podatke zaposlenega. Posebna funkcija je odstotek zmanjšanja kilometrine, ki se uporabi v kolikor imate z zaposlenim dogovorjeno zmanjšano izplačilo kilometrine za opravljene službene poti.
Šifrant omogoča tudi izpis poročil opravljenih potnih nalogov za posameznega zaposlenega. Ista poročila lahko izpišete tudi neposredno iz modula “Potni nalogi”.
VOZILA
Šifrant vozil se uporablja za potrebe izpolnjevanja potnih nalogov. V šifrant vnesemo vse potrebne podatke za vozilo. Najdemo ga pod Filemakerpro - Šifranti - Zaposleni - Vozila.
Posebej pomembno pa je polje TIP s katerim nastavite ali je vozilo osebno, službeno ali gre za javni prevoz. Kilometrina se bo na potnih nalogih obračunala samo za osebna vozila, za službena pa je potrebno voditi števec kilometrov.
RELACIJE
V šifrant relacij vnašamo relacije, ki jih opravljamo pogosto in si tako prihranimo čas pri izdelavi potnih nalogov.
V kolikor se pri določeni relaciji tudi ponavljajo stroški kot so parkirnine, stroški tunelov, jih lahko vpišemo in s pomočjo obkljukanja opcije “Prenesi stroške” se bodo le-ti prenesli na potni nalog ob izbiri relacije.
DNEVNICE IN KILOMETRINE
Dnevnice in kilometrine so že vnešene v program ampak jih je priporočljivo posodobiti pred prvo uporabo programa.
Posodobite jih tako:
Filemakerpro - Servis - Posodobi dnevnice in kilometrine.
