Opomine lahko naredite na dva načina.
Najbolj hiter in učinkovit način je, da greste v Moduli -> Denar -> Opomini.
Kliknemo zgoraj na zeleni gumb “+Nov opomin”.
Nato kliknemo na siv gumb “Zberi zapadle račune”. Program nam prenese vse neplačane račune. Če želimo videti samo zapadle račune določenega partnerja, zgoraj izberemo željenega s klikom na puščico pri “Poslovni partner”.
Zgoraj lahko tudi nastavimo obrestno mero, če je to potrebno.
“Datum obračuna” je datum izdelave opominov.
“Datum naslednjega opomina” pa je vezan na nastavitve opominov v programu. Na ta datum, nas bo program ob logiranju spomnil, da je potrebno naresti opomine. Lahko ga spreminjamo ročno vsakič, lahko pa ga nastavimo v nastavitvah. (FilemakerPro -> Nastavitve -> Dokumenti -> Opomini -> Rok plačila)
Postavke opomina: Poslovni partnerji:
Tu imamo pregled nad poslovnimi partnerji z zapadlimi računi. S klikom na posameznega poslovnega partnerja, nam spodaj pokaže zapadle račune izbranega poslovnega partnerja. Tam vidimo število dni zapadlosti posameznega računa, odprte in plačane zneske ter koliko opominov smo jim že poslali.
Opomini se lahko pošljejo direktno na email kupca ali pa jih natisnemo in pošljemo po pošti.
Drug način izdelave opomina je direktno iz računa. V izbranem računu izberemo zavihek Plačila in podzavihek Opomini. Tu vidimo, če je bil kupcu že poslan kakšen opomin in lahko s klikom na siv gumb “Pripravi nov opomin” naredimo novega.
Ko prejmemo plačilo opomina se ta zapre skupaj z računom.