Modul delovni nalog omogoča izdelavo delovnih nalogov za namen proizvodnje. Najdemo ga pod Moduli -> Dokumenti -> Delovni nalogi.
Delovni nalog se uporablja za vnos splošnih podatkov o izdelku/delu. Vsebuje tudi podatke o posameznih artiklih in količinah. Artikli lahko vsebujejo sestavnice.
Za nov delovni nalog kliknemo na zelen kvadratek “+Nov delovni nalog”. Izberemo kupca z zelenim gumbom “Dodaj kupca”. Če ga še ni v seznamu, ga dodamo z gumbom “+Nov”.
Datum začetka: se kreira sam, ko naredimo nov nalog.
Pred. dat. izvršitve: vpišemo čez približno koliko dni bomo naredili delo.
Datum izvršitve: vpišemo tisti dan, ko izvršimo delo.
Izvajalec: izberemo izvajalca naloga.
Status: izberemo ustrezen status. Status delovnega naloga vpliva na zalogo.
- Odprto: ta status še ne vpliva na zalogo, je samo odprt delovni nalog, ki čaka na izvedbo
- V delu: status vpliva na zalogo, material, potreben za delo, prenese na rezervirano zalogo
- Zaključeno: končali smo z delom. Poveča se zaloga narejenega izdelka, zmanjša se zaloga materiala. Lahko se kreira dobavnica ali račun.
- Fakturirano: iz delovnega naloga smo naredili račun. Zaloga narejenega izdelka se poveča, zmanjša se zaloga materiala.
- Preklicano: status ne vpliva na zalogo, naročilo je bilo preklicano.Vrsta prodaje: izberemo vrsto prodaje. Ali gre za končnega kupca, ivoz EU, izvoz ali davčnega zavezanca.
Ko smo izpolnili zgornje podatke, kliknemo desno na zelen gumb “Dodaj izdelek”. Iz seznama izberemo zahtevan izdelek/izdelke in ga/jih s klikom na “Prenesi izbrane artikle na dokument” prenesemo na delovni nalog. Če izdelka ni v seznamu, ga dodamo s klikom na zelen gumb “+Nov”.
Zdaj vidimo v vrsticah izdelek in lahko urejamo količino, lastno ceno, itd. Spodaj se nam izpiše sestavnica tega izdelka, ter koliko kosov tega materiala potrebujemo za dokončan izdelek.
Bližnjice v vrstici z opravljenim delom/narejenim izdelkom vam lahko pohitrijo delo (dodaj material/delo izdelku, podvoji izdelek, preračunaj prodajno ceno iz materiala/dela ali možnost urejanja izdelka/dela).
V primeru, da naredimo dobavnico ali račun za nek izdelek in tega izdelka ni v zalogi, se delovni nalog za ta izdelek ustvari samodejno. Ta postopek se izvede, če imamo vklopljeno preverjanje negativne zaloge.
Spodaj levo imamo gumb “Možnosti”. Tam lahko opravimo različne funkcije za delovni nalog (npr. podvoji delovni nalog, izbriši delovni nalog, izvoz v Excel, itd.)
Za izdelavo dobavnice, predračuna ali računa, mora biti status “zaključeno.”
Program nam omogoča tudi več izbir tiska. Najdemo jih s klikom na puščico zraven kvadratka “Tiskaj”.
Funkcija “Seznam” na dnu naloga, nam omogoča vpogled v vse delovne naloge in njihove statuse. Iz tam lahko izberemo drug delovni nalog, kliknemo spodaj na “Forma” in že ga lahko urejamo.
