Metoda vrednotenja zaloge
Program DPS za vrednotenje zaloge uporablja metodo drseče povprečne cene. Vrednotenje poteka tako, da je zmnožek povprečne cene določenega artikla na skladišču enak obremenjeni nabavni vrednosti oz. strošku, ki smo ga plačali za to zalogo. Povprečna cena se preračuna oz. spreminja ob vsaki nabavi oz. prevzemu blaga z dokumentom Prevzem blaga. Povprečna cena na skladišču predstavlja končno nabavno ceno posameznega artikla. V kolikor želite lahko v to ceno prištejete tudi vse dodatne stroške kot so transport, carina, itd. Seveda po dogovoru z vašim računovodstvom.
POVPREČNA CENA = STARA VREDNOST ZALOGE + VREDNOST NAKUPA / STARA KOLIČINA ZALOGE + KOLIČINA NAKUPA
Izdaje blaga iz skladišča potekajo po povprečni ceni. V primeru, da izdamo vso količino artikla iz skladišča, bo zaloga vedno enaka 0. Gledano na določen dan imajo vsi prevzemi blaga prednost pred izdajo. Za premike blaga se vedno upošteva osnovni datum dokumenta.
Kateri dokumenti vplivajo na zalogo
Dokumenti, ki neposredno vplivajo na vrednostno in količinsko stanje zaloge so:
- Prevzemi blaga
- Dobavnice
- Računi (označeni velja kot dobavnica)
- POS računi
- Blagovni dobropisi
- Delovni nalogi (status zaključeno)
- Servisni nalogi (status zaključeno)
- Inventure
- Prenosi blaga
Dokumenti, ki vplivajo samo na količinsko vrednost zaloge oz. pozicijo zaloge:
- Naročilnice (prikaz naročene zaloge)
- Naročila kupcev (prikaz rezervirane zaloge)
- Prejete konsignacije (prikaz zaloge prejete konsignacije)
- Izdane konsignacije (prikaz zaloge v konsignaciji)
- Izposoja opreme (prikaz zaloge v izposoji)
- Vračilo opreme (zmanjša zalogo v izposoji)
Vrste zalog
Šifrant artiklov vam prikazuje več vrst zalog, ki prikazujejo stanje glede na statuse oz. stanja določenih dokumentov:
- Trenutna zaloga: Je vsa zaloga, ki je fizično pri nas, v skladišču.
- Naročena zaloga: Je vsa neprevzeta zaloga, ki je naročena z naročilnicami toda še ni prevzeta.
- Rezervirana zaloga: Je vsa nedobavljena zaloga na predračunih, ki imajo vrsto nastavljeno na “naročilo kupca”. Rezervacije lahko urejate v zavihku “Stanje naročila”.
- Razpoložljiva zaloga: Je tista zaloga, ki jo lahko ponudimo določenemu kupcu. Razpoložljiva zaloga = trenutna zaloga – rezervirana + prejete konsignacije – izposojena.
- Zaloga v prejeti konsignaciji je vsa zaloga, ki imamo prevzeto s prejetimi konsignacijami.
- Zaloga v izdani konsignaciji je vsa zaloga, ki jo imamo na konsignacijskih skladiščih.
- Zaloga v izposoji je vsa zaloga, ki smo jo dali na dokumente izposoje in ni vrnjena.
Skladišča
Vsakemu dokumentu, ki dela z zalogo, je potrebno določiti skladišče. Privzeto skladišče za določen računalnik glede na njegovo lokacijo določite v nastavitvah programa v zavihku “Naprave”. Skladišča lahko na dokumentih ročno tudi zamenjate.
Predlagamo, da s skladišči operirate tako, kot delate v praksi. Nova skladišča odpirate v šifrantu “Skladišča”.
Skladišča, ki je že bilo uporabljeno na kateremkoli dokumentu, ni mogoče izbrisati.
Ročno obnavljanje skladiščnih kartonov, zalog in serijskih številk
Ročno obnavljanje ni potrebno saj se vse dogaja samodejno ob zaklepanju dokumentov oz. tiskanju ali pošiljanju preko e-maila. Če dokumenta ne tiskate, ga morate po končanem delu nujno zakleniti.
Funkcije za ročno obnavljanje se lahko poženejo iz dveh lokacij:
- Šifrant artiklov. Poženejo se v zavihkih skladiščni karton, zaloga in serijske številke. V tem primeru se funkcija požene samo za artikel, na katerem se nahajate.
- Moduli / Dodatne funkcije / Obnovi stanje zalog. V tem primeru se obnavljanje požene za vse artikle v šifrantu.
Po izbiri modula se vam odpre okno v kateremu obkljukate katere postavke zaloge želite obnoviti. Predlagamo, da vedno obkljukate skladiščni karton in zalogo. Če vodite artikle po serijskih številkah, potem tudi to opcijo.
Pri opciji za obnovitev zalog je na desni strani še dodatna opcija (zobniček), kjer obkljukajte opcijo “Obnovi zalogo glede na izdelane dokumente”.
