Izmenjava podatkov z računovodstvom je standard, ki podjetju omogoča hitrejši in natančnejši prenos podatkov.
Program DPS privzeto omogoča izmenjavo podatkov s priznanimi slovenskimi računovodskimi programi (Vasco, MiniMax, iCenter, Opal, eRačuni, Oro, Datalab Pantheon in Birokrat). Privzeto program omogoča izvoz izdanih računov v .xml formatu.
Izmenjujete lahko:
- Izdane račune
- Izdane avansne račune
- Izdane dobropise
- Prejete račune
Izpisujete lahko:
- Zbirne potne naloge po zaposlenih
- PDF oblike zgoraj navedenih dokumentov
Pomembne informacije
Vsi računovodski programi ne omogočajo izvoza podatkov prejetih računov.
– Modul je namenjen zgolj prenosu vseh izdanih računov v računovodski program in s tem hitrejšemu vnosu podatkov (izogib ročnemu prepisovanju).
– Izvoz je narejen v .xml formatu.
– Modul ne izvaja nikakršnih preverjanj pravilnosti izvoženih podatkov. Pred izmenjavo podatkov v računovodski program ali po njemu (odvisno od načina delovanja računovodskega programa) mora uporabnik le-te preveriti, če ustrezajo zahtevam FURS-a in SRS.
– V kolikor pride do napak pri uvozu v računovodski program zaradi sprememb v računovodskem programu, mora računovodja o tem obvestiti uporabnika programa DPS.
– Če artikel na računu ni prisoten v šifrantu, izvoz v računovodski program ne bo pravilen.
– Poleg elektronskega izvoza izdanih računov v računovodstvo, vedno pošljite tudi paketni izpis računov v PDF obliki, zaradi dvojnega preverjanja pravilnosti izvoženih podatkov.
– Pri ročnem vnosu podatkov v šifrant poslovnega partnerja odsvetujemo vnos podatkov preko kopiraj/prilepi (copy/paste) funkcije iz drugih virov, kot so poštni odjemalci, spletne strani itd. V tem primeru se namreč lahko skopirajo tudi nevidni znaki, ki kasneje povzročajo težave pri uvozu podatkov v računovodske programe. PODATKE, KI JIH NE MORETE PRIDOBITI PREKO DAVČNE ŠTEVILKE, VEDNO VNAŠAJTE ROČNO PREKO TIPKOVNICE!
USKLADITEV ŠIFER POSLOVNIH PARTNERJEV Z RAČUNOVODSKIM PROGRAMOM
Pred prvim izvozom podatkov v računovodski program je nujno potrebno uskladiti šifre poslovnih partnerjev med računovodskim programom in programom DPS tako, da je določen poslovni partner na obeh straneh voden pod isto šifro.
Naj opozorimo, da nekateri programi omogočajo usklajevanje tudi po davčni številki, kar lahko nastavite v nastavitvah.
NASTAVITVE ZA DELOVANJE IZMENJAVE
Nastavitve so potrebne v kolikor boste v vaš računovodski servis izvažali dokumente v XML obliki za enostavnejše in hitrejše knjiženje. Za nastavitev je potrebno izbrati kateri program uporablja vaš računovodski servis. Za pravilne nastavitve vaših kontov povprašajte v vašem računovodstvu.
– Računovodski program: V tem polju izberete kateri program uporabljajo v računovodstvu.
– Podatki za konte: Pravilne konte nastavite glede na podatke, ki vam jih dajo v vašem računovodskem servisu.
– Konto za blago: Tukaj nastavite privzete konte za blago.
– Konto za storitve: Tukaj nastavite privzete konte za storitve.
POSEBNE NASTAVITVE ZA POSAMEZNE ARTIKLE ALI STORITVE
Če imate v šifrantu artikle ali storitve, kateri zahtevajo posebne konte za knjiženje, lahko te nastavite neposredno na posameznem artiklu ali storitvi. Od nastavitve dalje bodo ti konti veljali samo za te artikle/storitve, za vse ostale veljajo konti iz splošnih nastavitev programa.
KAKO IZVOZIMO PODATKE V RAČUNOVODSTVO?
Izmenjavo oz. izvoz podatkov izvedete v modulu “Poročila”, razdelek “Računovodstvo” ter pod številko 15 “Izvoz v računovodstvo”.
Podatke izvozite tako, da nastavite željeno obdobje in nabor dokumentov za izvoz ter nato pritisnete gumb “Izvoz dokumentov” in izberete željeno vrsto izvoza. Dokumenti se izvozijo v novo nastalo mapo na namizju.
