Najdemo jo v Moduli -> Dodatni moduli -> Periodika računov.

Uporabljamo jo za samodejno izdajanje računov nekemu kupcu. Privzete nastavitve za periodiko najdemo v FilemakerPro -> Nastavitve -> Dokumenti -> Periodika računov.

Tu lahko dodamo uvodni in končni tekst periodike. Nastavimo tudi št. period na teden/mesec/kvartal/leto. Te nastavitve se bodo privzeto izpisale v vsaki novi periodiki. Po potrebi jih lahko v posamezni periodiki spreminjamo.

Izdelava periodike:

Najprej se nam odpre seznam vseh priodik. S klikom spodaj na gumb “Forma” pridemo v že obstoječo periodiko. Nato kliknemo na zelen gumb “+Nova periodika računov”. S klikom na zelen gumb “Dodaj kupca” izberemo/dodamo kupca za ustvarjeno periodiko.

V glavi periodike nato izpolnemo polja:

Periodika in obdobje: Vpišemo število periodik in željeno obdobje ponovitve (teden, mesec, dan, kvartal, leto).

Št. period: Vpišemo koliko period želimo imeti za tega kupca.

Datum zaključka: Izpolni se sam, glede na število period in obdobje.

Datum naslednjega dokumenta: Izpolni se samodejno glede na ostale podatke, lahko pa ga spremenimo.

Datum zadnjega dokumenta: Izberemo datum zadnje periodike za tega kupca (če obstaja).

Naročilo: Vpišemo številko naročilnice, če obstaja.

Pogodba: Vpišemo številko pogodbe, če obstaja.

Stroškovno mesto: Izberemo ustrezno stroškovno mesto za izbrano periodiko.

 

Nato izpolnimo postavke. S klikom na zeleni gumb “Dodaj artikel/storitev” izberemo ustrezen artikel/storitev za izdelano periodiko.

Gumb “Možnosti” spodaj levo nam omogoča številne funkcije:

Ko kliknemo gumb “Seznam”, nam pokaže izdelano periodiko na seznamu vseh periodik.

Program nas samodejno opomne, kdaj je potrebno izdelati račune za izdelane periodike. Iz seznama periodik nato samo kliknemo na zeleni gumb zgoraj desno “Pripravi račun” in program nam izdela račune.