Predpostavljamo, da ste do tega koraka že uredili vse predhodnje točke in se odločili za dejansko uporabo programa. Pred začetkom uporabe programa v poslovanju je nujno potrebno nastaviti vse parametre tako, da bo program deloval skladno z zakonodajo oz. z vašim načinom poslovanja. S tem mislimo na izgled dokumentov, podatke na izdanih dokumentih, klavzule, cene, označevanje artiklov, nastavitev davčnih stopenj, davčnega potrjevanja,… Nastavitve se nahajajo v meniju FILEMAKER / NASTAVITVE.
Spodaj so opisane nujne nastavitve katere morate nastaviti za ustrezno delovanje programa.
1. Zavihek SPLOŠNO
PODJETJE
Tukaj se nahajajo vsi splošni podatki vašega podjetja. Določeni podatki so se že izpolnili pri prvi registraciji. Dodatno morate nujno izpolniti ali preveriti pravilnost podatkov v naslednjih poljih:
- Kratko ime podjetja
- Davčna številka
- Matična številka
- Transakcijski računi
- Odgovorna oseba
- Telefon
- e-mail naslov (v kolikor se vam naslov spremeni ga vpišite, saj na ta naslov pošiljamo tudi omembna obvestila o posodobitvah, zakonskih spremembah itd.)
Podatki o sodišču, osnovnem kapitalu, št. vpisa v register itd. so nujni samo če se boste odločili, da program samodejno sestavi in prikaže nogo v vaših dokumentih iz vnešenih podatkov. Če boste nogo oblikovali v grafični obliki pa to ni potrebno.
2. Zavihek DOKUMENTI
Za nastavitve privzetih končnih tekstov ali morebitnih specifičnih klavzul izberite željen dokument ter vnesite tekst za katerega želite, da se privzeto vnese na novo ustvarjen dokument. Pri določenih dokumentih se nahajajo še druge privzete nastavitve kot npr. privzet rok plačila, koda namena plačila itd, ki vam lahko skrajšajo delo.
3. Zavihek DOKUMENTI – Splošne nastavitve – ŠTEVILČENJE
Podzavihek ŠTEVILČENJE omogoča nastavitev prve začetne številke posameznih dokumentov. Če s poslovanjem šele začenjate ta nastavitev ni pomembna saj se bodo vsi dokumenti začeli številčiti s številko 1. Če pa bi radi nadaljevali zaporedje številčenja iz predhodnega programa, pa morate pred začetkom dela v vsak posamezni dokument napisati katera bo prva številka novo ustvarjenega dokumenta. Vrednost vpisujete v polje “Naslednja številka dokumenta”.
4. Zavihek DOKUMENTI – podzavihek DODATNO
Podzavihek DODATNO omogoča nastavitev privzete stopnje davka za novo ustvarjene artikle, če jih dodajate ročno v šifrantu artiklov. Če artikle uvažate iz Excela ali drugega vira, ta nastavitev nima vpliva.
