Načini iskanja
Program DPS vsebuje izredno močno funkcijo iskanja, katera vam izredno olajša delo.
Program pozna dva načina iskanja:
- Hitro
- Podrobno
Hitro iskanje je namenjeno hitremu iskanju dokumentov. Na dokumentih hitro iskanje išče po številki dokumenta, poslovnemu partnerju ali datumu dokumenta. V šifrantu artiklov pa išče po nazivu, šifri ali EAN kodi posameznega artikla.
Podrobno iskanje pa je namenjeno iskanju po vseh podatkih, ki ste jih vpisali na dokument. V nadaljevanju tega članka bo podrobneje opisano delo s podrobnim iskanjem ter razni triki kako iskati po določenih kombinacijah podatkov.
Praktični primeri iskanja
Za hitro iskanje uporabimo bel kvadratek. Začnete lahko s tipkanjem iskane besede in vam bo že avtomatično poiskalo rezultate iskanja.
Če želite podrobno iskati, kliknete na gumb PODROBNO ISKANJE. Zraven (puščica) pa imate shranjena prejšnja iskanja.
Ko kliknemo gumb, se odpre novo okno ISKALNI NAČIN.
Za potrditev iskanja po vpisu željenih kriterijev kliknemo gumb najdi (kljukica) ali pritisnemo tipko Enter na tipkovnici.
Primer 1: Predpostavimo, da želimo najti vse predračune, ki so bili izdani v mesecu oktobru. Postavimo se v iskalni način in kliknemo v polje datum. Vpišemo ustrezni iskalni niz.
V našem primeru je to znak tri pike (…), ki označuje razpon med dvema vrednostima. Ko kliknemo kljukico, se nam prikaže seznam vseh računov, ki so bili izdani v mesecu oktobru.
Preden preidemo na naslednji primer, naštejmo nekaj predlogov iskanja:
- Dokumenti izdelani v določenem obdobju (ZNAK …).
- Izdelki na zalogi, odprti računi (ZNAK >0).
- Neznane črke ali nizi (ZNAK *).
Primer 2: Razširimo zgornji primer in predpostavimo, da želimo najti vse odprte račune izdane v mesecu avgustu.
V tem primeru bomo uporabili dva kriterija:
- V polje za datum vpišemo: *.8.2022
- V polje za odprto: >0
To pomeni, da bo program poiskal vse račune z datumom v avgustu, ki imajo znesek odprtega stanja večji od 0 EUR.
Primer 3: Poglejmo še primer, ko želimo najti račune s točno določenim artiklom. Predpostavimo, da želimo najti vse račune, ki vsebujejo artikel z določeno serijsko številko.
Postavimo se v iskalni način in v polje Naziv vpišemo iskalni kriterij npr. iPhone ter v polje serijska številka ustrezno serijsko številko.
Na tak način lahko iščemo po katerikoli kombinaciji podatkov.
Kombiniranje kriterijev za iskanje
Potrebno se je zavedati, da je vsak vpisani podatek lahko kriterij za iskanje. V iskanju lahko kombinirate tudi več kriterijev skupaj.
Na primer, če želite najdi vse račune od partnerja Dobri kupec d.o.o. kateri so blili izdani meseca aprila in maja ter še niso bili plačani lahko to storite tako, da v modulu “Računi” v iskalnem načinu v polje za poslovnega partnerja vpišete “Dobri kupec d.o.o., v polje za datum obdobje od 1.4.2012…31.5.2012 ter v polje za Odprto (prikazuje kolikšen znesek je še odprt) “>0” ter potrdite iskanje.
Prilagamo še razpredelnico najbolj pogostih iskalnih kriterijev:
| Željen rezultat | V vnosno polje vpišite | Primer |
|---|---|---|
| Besede, ki se začnejo z določenimi črkami | Željene črke in besede | Andrej Zupan najde Andrej Zupan, Andreja Zupan, Andreja Zupančič, Andrej Zupančič |
| Fraza ali zaporedje znakov | Željene črke in besede s presledki med narekovaji | “Janez novak d.o.o.” najde Janez Novak d.o.o. in ne Novak Janez d.o.o |
| Besede z eno ali več neznanimi oz. različnimi črkami | Črko ali besedo ter znak @ za vsako neznano črko | @iha najde Miha, Tiha vendar ne Mitja |
| Besede brez ali z več različnimi črkami ali besedami napisanimi skupaj | Črko ali besedo ter znak * za vsako neznano črko ali niz črk | J*n* najde Jani, Janez … |
| *ani* najde Fani, Stanislav … | ||
| Številke v tekstu | Znak # za vsako številko | # najde 3 in ne 30 |
| ## najde 30 in ne 3 ali 300 | ||
| Točno enake besede ali črke kot vpisano | Znak == (dva enačaja) | ==Dejan najde Dejan in ne Dejan Sušnik |
| ==Dejan Sušnik najde Dejan Sušnik in ne Sušnik Dejan ali Dejan | ||
| Enake besede ali črke v stavko ali besedi kot vpisano | Znak = (en enačaj) | =Market Najde Market, Maksi Market, Market mini in pa ne Marketing |
| Željeni Datum | Datum ločen s pikami | 21.12.2012 najde 21.12.2012 |
| Manjše ali večje od vpisane vrednosti | Znak < | <40 najde 39, 38, 37 … |
| Znak <= | <=40 najde 40, 39, 38 … | |
| Znak > | >40 najde 41, 42, 43 … | |
| Znak >= | >=40 najde 40, 41, 42 … | |
| Razpon med dvema vrednostima | Znak … (tri pike) | 40…50 najde 40, 41, 42 … 48, 49, 50 |
Naj na koncu omenimo še, da v kolikor želite najti kaj specifičnega pa ne znate, nas kontaktirajte in z veseljem vam bomo priskočili na pomoč in pomagali z nasvetom.
